公司地址变更需要提前准备哪些材料

　　因业务经营规模扩张，泓冀财务的朋友陈老板前不久找了了几处新活动场地，提前准备将公司搬迁到一个更为宽敞的经营场所。陈老板资询：公司地址变更需要提前准备哪些材料？我选了两个地方，我听说同城区和跨城区迁址流程是不一样的，哪个相对比较简单？今天泓冀财务再来给大家讲讲公司变更注册地址的相关知识。

　　公司在连续不断稳步发展的过程中，办公地址有变更是非常常见的事。我国《公司登记管理条例》中有相关规定，公司迁址务必办理公司地址变更办理手续，若公司登记事项发生变更但逾期不登记的话，将处以1万元以上10万元以下的罚款。我们知道企业经营有地域限制，不能超出登记机关辖区范围开展业务活动，因此公司地址变更有两种情况：同城区地址变更和跨城区地址变更。

 

　　同城区地址变更，就是说新旧经营场所同在一个登记机关的管辖区域内，这样的情况办理公司地址变更的办理手续相对比较简单，主要有以下几个步骤：

 

　　1、提前准备申请资料：营业执照正副本原件、新地址产权证明、公章等；

 

　　2、根据股东会决议修改公司章程；

 

　　3、持所有材料前往登记机关申请变更地址；

 

　　4、等待审核，通过后领取载有新地址的营业执照；

 

　　5、持相关材料到税务部门办理变更登记。

 

　　一个城市通常由几个城区组成，公司将已登记的注册地址搬迁到原登记机关管辖范围外的地方也很常见，像陈老板的公司位于南宁江南区，而新找到的办公室位于青秀区，那么在跨城区情况下要如何办理公司地址变更办理手续呢？

 

　　我国《公司登记管理条例》：公司变更住所跨公司登记机关辖区的，应当在迁入新住所前向迁入地公司登记机关申请变更登记；迁入地公司登记机关受理的，由原公司登记机关将公司登记档案移送迁入地公司登记机关。由此可见，跨城区进行公司地址变更时会涉及到公司档案迁移的问题，比同城区地址变更办理手续要复杂一点。

 

　　跨城区办理公司地址变更的一般步骤如下：

 

　　1、提前准备公司营业执照正副本原件、新地址产权证明、修改后的公司章程或者公司章程修正案、企业变更通知书、全部账册账本、财务报表等材料；

 

　　2、到新地址所在城区的登记机关提交材料，申请变更公司地址，将公司原地址、原址登记机关以及变更原因等信息详细填写在表格中；

 

　　3、新地址登记机关审核通过后，持同意迁入相关证明材料回到原址登记机关申请迁出，原址登记机关受理后会开具迁档函，并将公司相关材料送达新地址登记机关；

 

　　4、持迁出证明领取新的营业执照，并到税务部门办理地址变更登记。

 

　　以上就是有关于公司地址变更需要提前准备哪些材料的相关知识了，若您正想要迁址但没有时间亲自办变更办理手续的话，泓冀财务还可以代劳，我们拥有着技术专业的团队和丰富的实践经验，可提供一对一专属代办服务，让您企业经营更轻松。