审计查账小技巧-交通费用

　　只要是做过审计的朋友们可能都审计过交通出行费用，交通出行费用做为管理费用-差旅费报销中的重要列支项目，常常是我们费用审计中关注的一个要点。实际上单独的交通出行费用不难审计，有时还相对简单，就是检查其有没有交通出行费用是不是超出标准、交通出行票据是不是为出差所在地区等等。

　　但，如果我们把交通出行费用的审计跟整体费用的审计相融合，就会发现交通出行费用可能会做为一个重要的突破口。下面就用一个实例来介绍一下：

 

　　某年，在对A企业集团开展审计时，发现该企业近年管理费用增长较快，近两年都是以20%的速度增长。审计组分析了管理费用的明细账后发现，该企业总部费用增长较多的是会议费，会议地点为上海、长沙、三亚等城市酒店。审计组认为会议费用增长异常，决定对其进行重点审计。

 

　　一、审计组要求及发现的疑点：

 

　　A企业提供近5年总部层面召开的各项重大会议名称、会议主题、参会人员范围及费用预算情况。结合之前审计管理费用时已重点关注的会议费情况，审计组很快发现了一些疑点：近两年召开会议次数明细比前几年多2倍；新增会议基本上无预算计划；新增会议费用支出大多都是以费用签报的形式由集团分管领导签批；部分会议费用报销时无参会人员名单，无《会议议程》，只有发票和审批单。

 

　　二、审计组实施的程序

 

　　审计组立马想到的审计程序就是去具体开会的酒店去做延伸调查，但审计情况不容乐观，酒店不大愿意配合，说自己每年接待的客户那么多，根本记不清楚，相关的资料也没保存好，找不到了。但都承认发票是真实的，是他们开具的。

 

　　审计组开始转变思路，发现会议费用往往只包括参会人员的食宿、会议室租赁等，但不包括往返的交通出行费用，如果企业能够提供相关人员的交通出行证明，则基本能够证实会议的真实性。

 

　　审计组向A企业提出以上的有关要求，刚开始一直没有提供有关资料，过几天，企业总部分管领导主动找到审计组，说有情况需要解释，并最终承认了无法提供相关交通出行证明，坦白其中的很多次会议为虚构，审计组一再要求提供资金去向，最终A企业财务部门提供了资金去向明细。

 

　　三、审计发现结论

 

　　审计组最终发现，A企业近年来，通过多次虚列会议费、咨询费等套取资金私自设立“小金库”，截止审计进场时，已累计收入达好几百万元，主要用于为集团总部员工发放福利、购买高档烟酒、购物卡等。

 

　　四、审计技巧总结

 

　　本案例从分析公司费用支出结构和增长趋势入手，分析了会议费用异常增长的现象，通过对预算编制、会议要素等细节进行分析，形成审计职业判断。由于培训机构或酒店的不配合，致使审计工作费时费力，未能形成有效突破。在对整个事件连贯性、常识性的推理分析后，审计人员落实了交通出行费用的小技巧，击溃了被审计单位相关人员的心理防线，取得了良好的审计效果。